¿Qué es Zona lúdica?
Es un Encuentro de Juegos de Mesa, que tiene lugar a lo largo de 4 días, durante los cuales se desarrollaran numerosos torneos, partidas, concurso de prototipos, demostraciones y otras actividades relacionadas con los juegos más relevantes y punteros del mercado.
¿Dónde se realizan?
En el Centro Eurolatinoamericano de la Juventud (CEULAJ) en el municipio de Mollina, provincia de Málaga. Podréis encontrar más información en el apartado Instalaciones.
¿Y cuáles son las fechas?
Del 2 al 5 de mayo (ambos inclusive) del 2013.
¿Debo registrarme en la web?
Registrarse en la Web sirve para poder reservar habitación en el momento que se determine la apertura de inscripciones en el Encuentro. También permite estar al día de todas las noticias del Encuentro.
Si estoy registrado ¿tengo habitación?
No. Registrarse en la web no implica tener una habitación reservada en el Encuentro. Para esto último deberás reservar alojamiento cuando la Organización lo avise. Esta información será comunicada por la Organización tanto por correo electrónico a la dirección que nos des al registrarte, como en la propia Web. Aconsejamos que reviséis ambos con frecuencia.
¿Cómo consigo tener habitación en Zona Lúdica?
Es muy fácil: colgaremos un video tutorial explicándolo. Pero lo primero que debes saber es que debes crear una habitación virtual, con la modalidad que deseas. El día que abramos inscripciones lo que harás será convertir esa habitación virtual en una habitación real. En breve colgaremos el tutorial con todos los detalles.
¿Cuándo cree mi habitación virtual, tengo plaza asegurada?
No, deberás convertir esa habitación virtual en real cuando la Organización te lo avise vía correo electrónico, o cuando se notifique en la web.
¿A qué hora comienzan el Evento oficialmente?
El comienzo de las jornadas implica el poder inscribirse en las actividades que estén disponibles, dentro del mismo día. Teniendo esto claro, el Encuentro comenzará el día 2 de mayo a las 16:00h.
¿A que hora podré dejar mis maletas en la habitación?
Cuando ya os hayáis inscrito al llegar al Encuentro, poseáis vuestra identificación, y hayáis recogido la llave que será entregada en Recepción por los empleados del CEULAJ. Podéis llegar a partir de las 11:00 de la mañana del día 2 para ir para registraros, y empezar a disfrutar de la Ludoteca y las actividades programadas a partir de las 16:00 h.
¿Cuándo y donde será la Bienvenida?
El viernes día 2 en Sala Europa, a las 20:00 h.
¿A que hora termina el Evento oficialmente?
Terminará a las 14:00 horas del día 5 de mayo, momento en que se cerrarán al público todas las salas de actividades, para comenzar el desmontaje. Os aconsejamos que tras el desayuno, recojáis vuestras maletas y vayáis abandonando lo antes posible las habitaciones. Debéis entregar las llaves de la habitación en Recepción antes de abandonar el recinto.
¿Cuándo y donde será la Clausura de las Jornadas?
La clausura y entrega de premios será el sábado 4 de mayo, después de la cena, en el Salón de Actos de Ypacarai.
¿La entrada a las jornadas es gratuita?
Si, tanto la entrada al recinto, como la participación en las actividades es gratuita. Tan sólo deberán pagar aquellas personas que deseen hospedarse en el recinto en las modalidades de habitación (con pensión completa de comida) que poseemos.
Si no me alojo en el CEULAJ, ¿Puedo asistir a Zona Lúdica como visitante?
Sí, no hace faltar alojarse en las jornadas para ir de visitante.
Si voy de visitante y tengo menos de 12 años ¿puedo ir solo?
No, debes venir acompañado por un adulto.
Si voy de visitante ¿Tengo un horario?
Sí, aquellos que acudan de visitantes tendrán un horario de visita de 9:00 a 21:00 h.
Si voy de visitante ¿Tengo que pagar algo?
No, las jornadas son gratuitas, así como todas las actividades que se llevan a cabo en esta edición.
¿Es importante llevar la identificación en el cuello?
Tanto participantes como visitantes tendrán la obligación de llevar en todo momento la identificación de forma visible alrededor del cuello, para evitar problemas de identificación y de seguridad en el recinto del Encuentro.
¿Cuáles son las normas del Encuentro?
En el apartado Normas encontrarás todo al respecto, es necesario que las leas, ya que su incumplimiento conlleva la expulsión inmediata del Encuentro.
¿Cuáles son los precios?
Existen 2 modalidades de alojamiento, y son las siguientes:
1ª Opción: Viernes Cena a Domingo Desayuno 85€
2ª Opción: Jueves Cena a Domingo Desayuno 115€
¿Puedo comer el Domingo a mediodía en el CEULAJ?
Sí, para ello debes abonar el suplemento de 10 € por este servicio de alimentación.
¿Qué tipos de alojamiento hay?
Habitaciones simples, dobles y triples.
¿El precio de la inscripción para estancias con comida en habitaciones, se pagan por día?
No, es el precio de los 4 días.
¿Si yo no quiero comer un día en el comedor del CEULAJ puede entrar mi amigo/a?
No, el pago y por lo tanto el registro del participante en el Encuentro es personal e intransferible. Se comprobará dicha identidad a la entrada del comedor, con los lectores de códigos de barras que corresponden a cada identificación.
¿En qué consiste la comida?
La comida se sirve en un comedor por bandejas y consta de dos primeros y dos segundos a elegir, más postres variados, todo de muy buena calidad. Se divide en desayuno, café de media mañana, comida, merienda y cena. También incluye todo tipo de bebidas no alcohólicas.
¿Qué horarios tiene el comedor?
¿Cómo llego a Mollina?
En la sección "Cómo Llegar" podréis encontrar toda la información que necesitéis.
¿Cuándo puedo apuntarme a las actividades?
Podrás apuntarte a las actividades durante el mismo Encuentro. Tendremos dos tandas de inscripción:
¿Las actividades tienen premios?
Todos aquellos torneos que sean oficiales, tendrán premios asegurados. También habrá premios para aquellas actividades que la Organización vea pertinentes.
¿De qué dependen los premios de los torneos?
Del material que envíe la editorial para llevarlos a cabo. En el caso de actividades independientes, será la Organización la que se encargará de atribuir el premio al torneo, en función de las colaboraciones recibidas en esa edición.
¿Se pueden llevar a cabo otras actividades que no estén registradas en el planning oficial?
Cualquier idea que se adapte a la línea del Encuentro es bienvenida.
Si quiero organizar una actividad ¿Cómo he de hacerlo?
Lo primero que debes hacer el iniciar tu sesión como usuario en la página web. En el desplegable de actividades, la primera opción será “Añade una actividad”. Pinchas en ella y te saldrá un formulario que deberás rellenar con todos los datos de la actividad que desees realizar. Una vez que los organizadores validen esa actividad será publicada en www.zonaludica.org.
¿Tiene ludoteca el Evento?
Sí, poseemos una ludoteca propia, con más de 565 juegos. Puedes comprobar la lista de nuestra ludoteca en la Board Game Geek.
¿Qué horario tiene Sala Europa?
La ludoteca estará abierta ininterrumpidamente desde las 09:00 hasta las 02:00 h.
¿Qué horario de préstamos tiene la Ludoteca?
La ludoteca tendrá horario desde las 09:00 a las 02:00 h. Los juegos deberán entregarse antes de las 01:30h y hasta las 02:00h los participantes podrán coger dos juegos como máximo por persona para poder jugar esa noche en las aulas que queden abiertas.
¿Qué horario tienen las aulas de juego de Tequendama?
El horario lo fijan los participantes, aunque como muy tarde a las 07:00 h entra limpieza a recoger las salas para el día siguiente. Agradeceremos que cuando se terminen las actividades del aula, el último en salir apague la luz y cierre la puerta, con lo que reduciremos gastos.
¿Se puede salir y entrar del recinto?
Por supuesto, no es nuestra intención secuestrar a nadie. No obstante, el parking no permite la entrada y salida vehículos de 02:00 h a 06:00 h de la mañana.
¿Se puede salir del recinto y entrar posteriormente en estado ebrio?
Solicitamos que se respeten las normas cívicas de convivencia, y al resto de participantes alojados, ya que los disturbios serán causa de expulsión.
¿No es muy cara la cuota de inscripción?
Si alguno de vosotros ha estado en el CEULAJ alguna vez, o si miráis las fotos que hemos puesto de anteriores ediciones, os daréis cuenta de que estar allí cuatro días, con pensión completa, sin límites de horarios, con infinidad de actividades, con unas instalaciones de lujo, habitaciones con todas las comodidades y un largo etcétera, el precio es más que justo, ajustado. Los precios sólo de alojamiento y de comidas del CEULAJ son completamente públicos, al margen de regalos, identificaciones, camisetas, compra y transporte de materiales, alquiler de mobiliario, o el transporte de la ludoteca.
¿Puedo pagar allí mismo mi entrada?
No, la Organización no aceptará ningún pago "in situ".
Si no puedo ir al Evento ¿puede ir un amigo en mi lugar?
No, las inscripciones son personales e intransferibles.
Una vez que he realizado la reserva de mi plaza ¿cuánto tiempo tengo para hacer el ingreso?
Un vez hayas reservado tu plaza tienes una semana para realizar el pago, si no lo realizas en ese plazo, la reserva será cancelada.
¿Puedo cancelar mi inscripción?
Puedes cancelar tu inscripción hasta el día 18 de abril 2013. Si realizas la anulación después de este tiempo no se hará el reintegro del dinero abonado.
Si cancelo mi inscripción dentro del plazo oficial ¿se me reintegrará todo el dinero?
Sí, menos el 4% por gastos de gestión.
Si tengo algún problema ¿puedo encontrar en su puesto a la Organización a las 4 de la madrugada?
No, la Organización tiene un horario de 9:00 a 02:00. Fuera de este horario no será obligatorio encontrar a organizadores en el puesto de recepción (Sala Europa). Anotar lo sucedido para el día siguiente. En caso de emergencias, hay personal del CEULAJ las 24 horas del día en la Recepción del centro, en la entrada, como indicamos en el apartado Instalaciones.
¿Puedo colaborar de alguna manera con la Organización?
Por supuesto que sí. En función de tus posibilidades, puedes optar por ser colaborador (personas individuales, clubes y asociaciones) organizando actividades, o patrocinador (en el caso de empresas). Encontrarás toda la información necesaria al respecto en el apartado “Cómo colaborar”.
¿Qué ocurre si tengo alguna duda que este FAQ no pueda contestar?
Dirígete a la página Web del Encuentro y postea tu duda en el foro oficial, alguno de los Moderadores o Administradores te responderán con rapidez. O bien, escribe un email desde el apartado Contacta de la Web
Zona Lúdica 2013 se celebrará entre el 2 al 5 de mayo. Éstas son las modalidades de alojamiento.
Comida del domingo: suplemento de 10 €
