¿Qué es Zona lúdica?

Es un Encuentro de Juegos de Mesa, que tiene lugar a lo largo de 4 o 5 días, dependiendo de la modalidad elegida, durante los cuales se desarrollaran numerosos torneos, partidas, concurso de prototipos, demostraciones y otras actividades relacionadas con los juegos más relevantes y punteros del mercado.

¿Dónde se realizan?

En el Centro Eurolatinoamericano de la Juventud (CEULAJ) en el municipio de Mollina, provincia de Málaga. Podréis encontrar más información en el apartado Instalaciones.

¿Y cuáles son las fechas?

Del 28 de abril al 2 de mayo (ambos inclusive) del 2023.

¿Debo registrarme en la web?

Registrarse en la Web sirve para poder reservar habitación en la apertura de inscripciones en el Encuentro. También permite estar al día de todas las noticias del Encuentro.

¿La entrada a las jornadas es gratuita?

Si, tanto la entrada al recinto, como la participación en las actividades es gratuita. Tan sólo deberán pagar aquellas personas que deseen hospedarse en el recinto en las modalidades de habitación (con pensión completa de comida) que poseemos.

Si no me alojo en el CEULAJ, ¿Puedo asistir a Zona Lúdica como visitante?

Sí, para acudir como visitante, tan solo tendras que registrate como usuario en nuestra web y una vez llegues a las instalaciones, personarte en la recepción del evento donde con tu DNI, te identificaremos para que puedas hacer uso de la ludoteca y participar en todas las actividades del evento. El horario de los visitantes es de 10:00h a 21:00h, horario en el cual deberéis de dejar las instalaciones.

¿Es importante llevar la identificación en el cuello?

Se tendrá la obligación de llevar en todo momento la identificación de forma visible alrededor del cuello, para evitar problemas de identificación y de seguridad en el recinto del Encuentro.

¿Cuáles son las normas del Evento?

En el apartado Normas se encuentra todo al respecto. Es necesario leerlas, ya que su incumplimiento puede conllevar la expulsión inmediata del Encuentro. Asimismo aconsejamos leer con detenimiento las condiciones legales que se aceptan al acudir al Encuentro.

¿Cómo llego a Mollina?

En la sección "Cómo Llegar" está toda la información necesaria.

¿Se puede salir y entrar del recinto?

Por supuesto, no es nuestra intención secuestrar a nadie. No obstante, el parking no permite la entrada y salida vehículos de 02:00 h a 06:00 h de la mañana.

¿Se puede salir del recinto y entrar posteriormente en estado ebrio?

Solicitamos que se respeten las normas cívicas de convivencia, y al resto de participantes alojados, ya que los disturbios o el generar molestias a otros participantes serán causa de expulsión.

Si tengo algún problema ¿puedo despertar a la Organización a las 4 de la madrugada?

No, la Organización tiene un horario de 9:00 a 02:00. Fuera de este horario no será obligatorio encontrar a organizadores en el puesto de recepción (Sala Europa). Lo aconsejable es anotar lo sucedido para el día siguiente. En caso de emergencias, hay personal del CEULAJ las 24 horas del día en la Recepción del centro, en la entrada, como indicamos en el apartado Instalaciones.

¿Puedo colaborar de alguna manera con la Organización?

Por supuesto que sí. En función de las posibilidades, se puede optar por ser colaborador (personas individuales, clubes y asociaciones) organizando actividades, o patrocinador (en el caso de empresas). Toda la información necesaria se encuentra en el apartado “Cómo colaborar”.

¿Qué ocurre si tengo alguna duda que este FAQ no pueda contestar?

Lo mejor es dirigirse a la página Web del Encuentro y escribir un email desde el apartado Contacta de la misma, aunque también se puede escribir directamente a info@zonaludica.org

Si estoy registrado ¿tengo habitación?

No. Registrarse en la web no implica tener una habitación reservada en el Encuentro. Para esto último hay que reservar alojamiento cuando la Organización lo avise. Esta información será comunicada por la Organización tanto por correo electrónico a la dirección que nos des al registrarte, como en la propia Web. Aconsejamos revisar ambos con frecuencia.

¿Cuándo cree mi habitación virtual, tengo plaza asegurada?

No, hay que convertir esa habitación virtual en real cuando la Organización lo avise vía correo electrónico, o cuando se notifique en la web.

¿Cuántos plazos de inscripción existen?

Dos, un primer turno de inscripción para colaboradores (asistentes que organizaron actividades en la edición anterior) y un segundo turno para la inscripción general.

¿Es necesario que todos los ocupantes de la reserva virtual hagan el proceso de inscripción?

No, no es necesario.Con qué lo haga uno es suficiente. Si lo hacen varios cada uno entra con un número en la cola y se le asignará al primero.

Si estoy alojado en una habitación con uno o varios colaboradores, ¿puedo participar en el plazo de inscripción para colaboradores?

No. Los colaboradores que compartan habitación con participantes no colaboradores, deben esperar al plazo general de inscripción.

Si se acaban las habitaciones libres durante la inscripción ¿me quedaré sin poder reservar sitio donde dormir en el CEULAJ?

No. Se habilitará una lista de reserva.

Si he realizado mi pago de habitación por transferencia o ingreso, ¿mi perfil se actualiza de forma automática?

No, la transferencia de una entidad a otra puede tardar varios días en hacerse efectiva, y aun así, nuestros organizadores no siempre lo pueden actualizar en tiempo real. Si han pasado más de 6 días naturales desde que se hizo una transferencia, y aún aparece como no pagado, será necesario ponerse en contacto con la organización, en caso contrario, rogamos paciencia.

Si he realizado el pago por medio de Paypal ¿mi perfil de usuario se actualiza de forma automática?

Si, en caso de que transcurran 24 horas y no se haya actualizado el perfil del pagador, habrá que contactar con la Organización para solventar cualquier problema.

Si no puedo ir al Evento ¿puede ir un amigo en mi lugar?

No, las inscripciones son personales e intransferibles.

Una vez que he realizado la reserva de mi plaza ¿cuánto tiempo tengo para hacer el ingreso?

Una vez se ha reservado una plaza se dispone de siete días naturales para realizar el pago, si no lo realizas en ese plazo, la reserva será cancelada.

¿Puedo cancelar mi inscripción?

Es posible cancelar la inscripción hasta el día 14 de abril de 2023 a las 09:00h . Si se realiza la anulación después de este tiempo no se hará el reintegro del dinero abonado.

Si cancelo mi inscripción dentro del plazo oficial ¿se me reintegrará todo el dinero?

Sí, menos el 4% por gastos de gestión.

Si cancelo mi inscripción fuera del plazo asignado ¿me devuelven el dinero?

No. Una vez pasado este plazo no se reintegrará el pago de la inscripción.

Si cancelo mi inscripción fuera de plazo, ¿qué ocurre con mi plaza?

En tal caso, la Organización se reserva el uso de dicha plaza, pero no se cobrará de nuevo por ella a ningún participante.

¿Qué tipos de alojamiento hay?

Habitaciones simples, dobles y triples.

¿Cuáles son los precios?

• Viernes Cena a Lunes Almuerzo 150 €
• Viernes Cena a Martes Desayuno 185 €

¿Existe precio para los niñ@s?

Lo lamentamos, pero ha dejado de existir la modalidad de menú infantil por normativa del CEULAJ. Los menores de 4 años no tienen que pagar alojamiento.

¿El precio de la inscripción para estancias con comida en habitaciones, se pagan por día?

No, es el precio de todos los días.

¿Puedo pagar menos días para alojarme en el CEULAJ?

No, sólo existen las modalidades propuestas por la organización del evento.

¿Si yo no quiero comer un día en el comedor del CEULAJ puede entrar mi amigo/a?

No, el derecho de entrada al comedor es personal e intransferible y se comprobará a la entrada del comedor con lectores de los códigos de barras que aparecen en vuestra identificación.

¿En qué consiste la comida?

La comida se sirve en un comedor por bandejas y consta de entrante, primero y segundo, más postres variados. Se divide en desayuno, café de media mañana, comida, merienda y cena. También incluye todo tipo de bebidas no alcohólicas.

¿Qué horarios tiene el comedor?

Los Horarios del comedor son los siguientes:

• Desayuno: 08:00 a 09:30
• Café de media mañana: 11:00 a 12:00
• Comida: 13:30 a 15:00
• Merienda: 17:30 a 18:30
• Cena: 20:30 a 22:00

Las puertas de comedor se cerrarán 15 minutos antes de finalizar cada franja.

¿Puedo pagar allí mismo mi entrada?

No, la Organización no aceptará ningún pago in situ.

¿A qué hora comienza el Evento oficialmente?

El comienzo de las jornadas implica el poder inscribirse en las actividades que estén disponibles, dentro del mismo día. Teniendo esto claro, el Encuentro comenzará el día 28 de abril a las 16:00h.

¿A qué hora podré dejar mis maletas en la habitación?

Es posible llegar a partir de las 12:00 de la mañana del día 28 para registrarse, recoger la llave de la habitación para así empezar a disfrutar de la Ludoteca y las actividades programadas a partir de las 16:00 h.

¿Cuándo y dónde será la Bienvenida?

El viernes día 28 en Sala Europa, a las 22:00 h.

¿A qué hora termina el Evento oficialmente?

Terminará justo despues del desayuno del martes día 2 de mayo. Aconsejamos que tras el desayuno, los participantes recojan sus maletas y vayan abandonando lo antes posible sus habitaciones. Debéis entregar las llaves de la habitación en Recepción antes de abandonar el recinto.

¿Cuándo y dónde será la Clausura de las Jornadas?

La clausura y entrega de premios será el lunes 1 de mayo a las 15:30h justo al finalizar el almuerzo, en el Salón de Actos de Teresa Carreño.

¿Cuándo puedo apuntarme a las actividades?

Será posible apuntarse a las actividades durante el mismo Encuentro. Habrá tres tandas de inscripción:

• Por la mañana: a las 09:00 h se abren las inscripciones para las actividades de la mañana, que comenzaran a las 10:00h
• Por la tarde: a las 15:00 h se abren las inscripciones para las actividades de la tarde y noche, que comenzarán a las 16:00h
• Por la noche: a las 21:00 h se abren las inscripciones para las actividades de la noche, que comenzarán a las 22.00 h. 

¿Cómo puedo apuntarme a las actividades?

A las horas indicadas puedes apuntarte a través de nuestra web, o bien en la recepción te apuntaran los organizadores.

¿Las actividades tienen premios?

Todos aquellos torneos que sean oficiales tendrán premios asegurados. También habrá premios para aquellas actividades que la Organización vea pertinentes.

¿De qué dependen los premios de los torneos?

Del material que envíe la editorial para llevarlos a cabo. En el caso de actividades independientes, será la Organización la que se encargará de atribuir el premio al torneo, en función de las colaboraciones recibidas en esa edición.

¿Se pueden llevar a cabo otras actividades que no estén registradas en el planning oficial?

Cualquier idea que se adapte a la línea del Encuentro es bienvenida.

Si quiero organizar una actividad ¿Cómo he de hacerlo?

Lo primero es iniciar sesión como usuario en la página web. En el desplegable de actividades, la primera opción será “Añade una actividad”. Al pinchar en ella saldrá un formulario que hay que rellenar con todos los datos de la actividad. Una vez que los organizadores validen esa actividad será publicada en www.zonaludica.org.

¿Tiene ludoteca el Evento?

Sí, poseemos una ludoteca propia, con más de 1.700 juegos. Se puede comprobar la lista de nuestra ludoteca en la Board Game Geek.

¿Qué horario tiene Sala Europa?

La ludoteca estará abierta ininterrumpidamente desde las 09:00 hasta las 02:00 h.

¿Qué horario de préstamos tiene la Ludoteca?

La ludoteca tendrá horario desde las 09:00 a las 02:00 h. Los juegos deberán entregarse antes de las 01:30h y hasta las 02:00h los participantes podrán coger un juego como máximo por persona para poder jugar esa noche en las aulas que queden abiertas.

¿Qué horario tienen las aulas de juego?

El horario lo fijan los participantes, aunque como muy tarde a las 07:00 h entra limpieza a recoger las salas para el día siguiente. Agradeceremos que cuando se terminen las actividades del aula, el último en salir apague la luz y cierre la puerta, con lo que reduciremos gastos.