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Inscripción para Veteranos de #ZL2017

02-03-2017

Este año vamos a abrir las inscripciones para veteranos mucho antes que años anteriores, para evitar que se acumule el trabajo. Como viene siendo habitual, primero abriremos el plazo de inscripciones para veteranos, es decir, aquellos participantes que asistieron a la última edición de Zona Lúdica en 2016 (si tenéis dudas a este respecto, podéis consultar el apartado Preguntas Frecuentes de la web). El día de apertura de dicha inscripción será el próximo sábado 11 de Marzo, a las 10:00h. Pocos días después abriremos el plazo general tanto para los que son veteranos y no pudieron coger plaza, como para quienes nunca han venido a Zona Lúdica. Por favor, revisad vuestros perfiles, para aseguraros que sois veteranos.

A partir de ese día, podréis confirmar las habitaciones virtuales que hayáis hecho en nuestra web. Si todavía no habéis creado la habitación virtual, no hay problema, estáis a tiempo hasta el día 11. Tenéis opción de elegir entre habitaciones simples, dobles y triples. Además otro lado podéis elegir entre dos opciones según el tiempo de estancia (de Viernes a Lunes, o de Viernes a Martes). Recordad que si os hacéis habitaciones de más de tres personas, estas no podrás confirmarse al no existir dicha modalidad de alojamiento.

El día de las inscripciones, en una casilla a la derecha de la web aparecerá un nuevo botón para convertir vuestra habitación virtual en real.

El proceso es el siguiente:

  • Iniciar sesión con vuestra cuenta de usuario.
  • Una vez iniciada la sesión, en la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá el botón INSCRIBIR.
  • Haciendo clic en él aparecerán los datos del alojamiento virtual que se ha creado previamente para proceder a la confirmación.
  • Una vez se pulse el botón OCUPAR, el participante estará tanto confirmando su solicitud, como aceptando de forma expresa dichas condiciones. Es aconsejable leerlas y estar informado en el apartado Condiciones Legales de nuestra web, que habéis aceptado al crear el alojamiento virtual.
  • En ese momento aparecerá la información del puesto que ocupa el participante en la cola. Una vez en este punto, no hay que tocar nada más, sólo esperar mientras se tramita la solicitud en función de la disponibilidad de alojamientos y el orden de solicitud.

Desde la cola, se pueden dar dos situaciones:

  • ¡Alojamiento conseguido! Enhorabuena. Ya es posible formalizar el pago del alojamiento dentro de los 7 días naturales siguientes.
  • No se obtiene el alojamiento deseado porque no quedan más en la modalidad solicitada. Lo sentimos.

Esperamos que tod@s consigáis la modalidad seleccionada, pero si no fuera así debéis agruparos con amigos o conocidos, o bien, cuando terminen los dos plazos de inscripción, escribir a la Organización a la dirección de correo asoc.educarjugando@gmail.com. La Organización, hasta que no finalicen los dos plazos no puede hacer nada para reubicar participantes, ya que dejamos el mismo número y modalidades de habitaciones en cada plazo de inscripción.

Os recordamos que las habitaciones triples son las más abundantes en el CEULAJ, por lo que en principio os será más fácil y rápido tener alojamiento si elegís dicha modalidad.

Prestad atención el día de apertura a nuestros perfiles en las redes sociales (Facebook, G+ y Twitter) que serán los medios empleados para informar de novedades o incidencias. Una vez realizada la reserva, en vuestro perfil podréis ver las diferentes formas de pago. Éste deberá realizarse en un plazo de 7 días naturales desde la fecha de inscripción. En caso de no realizar el pago, podéis perder la reserva en el caso si hay gente en lista de espera para obtener su plaza. Por supuesto os volvemos a recomendar leer las “Condiciones Legales” y “Normas”, ya que el acudir al Encuentro implica la aceptación de en nuestra web los apartados dichas normas y condiciones.

Si vais a venir con niños pequeños debéis comunicárnoslo por correo a info@zonaludica.org, de forma que podamos prepararlo todo para los pequeños. Sí ya nos habéis escrito, cuando vayáis a realizar el pago, escribidnos porque entonces ya dispondremos de información sobre la posibilidad de tener menú especial para ellos.

Ya de paso, os animamos a colaborar con nosotros organizando actividades. Así que vamos colaboradores, y subid vuestras actividades, los participantes lo agradecerán. Este año vemos que os estáis haciendo los remolones un poco más de lo habitual, así que ¡vamos!

Si tenéis alguna duda, escribidnos a info@zonaludica.org  Atenderemos vuestras solicitudes, y trataremos de resolver vuestras dudas.

Un saludo,

la Organización.

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