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Abrimos puertas para #ZL2017

14-03-2017

Estimados participantes,

Al igual que hemos hecho con el plazo de inscripción para veteranos, este año hemos adelantado también la apertura del plazo de inscripción general a #zl2017. Aún nos quedan habitaciones triples libres en el plazo de veteranos. Eso quiere decir que si eres veterano y no la has conseguido ya, no deberías perder la oportunidad de contactar a otros participantes en nuestras redes sociales para formar habitaciones triples y conseguir la plaza.

De todas maneras, no os preocupéis, el Domingo 19 de Marzo a las 10:00 h, dará comienzo el plazo de inscripción general, con lo que se volverán a abrir habitaciones en todas las modalidades, incluyendo aquellas habitaciones que quedaran desocupadas al finalizar el plazo de veteranos. 

Si todavía no habéis creado la habitación virtual, no hay problema, estáis a tiempo hasta el día 19, pero tened en cuenta que cerraremos la web por mantenimiento a las 09.30 h. Tenéis opción de elegir entre habitaciones simples, dobles y triples. Recordad que si os hacéis habitaciones de más de tres personas, no podréis confirmarlas al no existir dicha modalidad de alojamiento.

El día de la inscripción, en una casilla a la derecha de la web aparecerá un nuevo botón para convertir vuestra habitación virtual en real.

El proceso es el siguiente:

  • Iniciar sesión con vuestra cuenta de usuario.
  • Una vez iniciada la sesión, en la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá el botón INSCRIBIR.
  • Haciendo clic en él aparecerán los datos del alojamiento virtual que se ha creado previamente para proceder a la confirmación.
  • Una vez se pulse el botón OCUPAR, el participante estará tanto confirmando su solicitud. Es aconsejable leerlas y estar informado en el apartado Condiciones Legales de nuestra web, que habéis aceptado al crear la reserva virtual.
  • En ese momento aparecerá la información del puesto que ocupa el participante en la cola. Una vez en este punto, no hay que tocar nada más, sólo esperar mientras se tramita la solicitud en función de la disponibilidad de alojamientos y el orden de solicitud.

Desde la cola, se pueden dar dos situaciones:

  • ¡Alojamiento conseguido! Enhorabuena. Ya es posible formalizar el pago del alojamiento dentro de los 7 días naturales siguientes.
  • No se obtiene el alojamiento deseado porque no quedan más en la modalidad solicitada. Lo sentimos.

Una vez realizada la reserva, en vuestro perfil podréis ver las diferentes formas de pago y seleccionar el día y hora de entrada y de salida para saber el precio de la modalidad elegida. Por supuesto os recomendamos leer en nuestra web los apartados “Condiciones Legales” y “Normas”, ya que acudir al Encuentro implica la aceptación de dichas normas y condiciones.

Esperamos que tod@s consigáis la opción deseada, pero si no fuera así debéis agruparos con amigos o conocidos para buscar otras opciones de alojamiento. Os recordamos que las habitaciones triples son las más numerosas en el Ceulaj. Si no obtenéis plaza en ninguno de los dos plazos, podéis escribir un correo a inscripcion@zonaludica.org, a partir del lunes 20 de marzo a las 10:30h, y la Organización intentará buscaros hueco para completar habitaciones, o asignaros a una lista de espera en caso de que haya cancelaciones. No aceptaremos ni tendremos en cuenta ningún correo electrónico enviado antes del domingo a las 10:30h. Por favor, en el email necesitamos que nos indiquéis si vais a querer compartir con otros participantes o no.

Si vais a venir con niños pequeños debéis comunicárnoslo por correo a  info@zonaludica.org, de forma que podamos prepararlo todo para los pequeños. Sí ya nos habéis escrito, cuando vayáis a realizar el pago, escribidnos porque entonces ya dispondremos de información sobre la posibilidad de tener menú especial para ellos.

Ya de paso, os animamos a colaborar con nosotros organizando actividades. Así que vamos colaboradores, y subid vuestras actividades, los participantes lo agradecerán. Este año vemos que os estáis haciendo los remolones un poco más de lo habitual, así que ¡vamos!

Si tenéis alguna duda, escribidnos a info@zonaludica.org. Atenderemos vuestras solicitudes, y trataremos de resolver vuestras dudas.

Un saludo,

la Organización.

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