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Inscripción Alojamiento Zona Lúdica 2022

29-03-2022

Estimados participantes,

Ya tenemos las fechas para la inscripciónes de alojamiento, para las personas que fueron colaboradores el año pasado, organizando tres o más actividades, serán El sábado 2 de abril a las 10:30 h. Para todos aquellos que deseen venir y no sean colaboradores, será el día 3 de abril a las 10:30h.

Si todavía no habéis creado la habitación virtual, no hay problema, estáis a tiempo pero no lo dejéis para el último momento. Tenéis opción de elegir entre habitaciones simples, dobles y triples. Recordad que si os hacéis habitaciones de más de tres personas, no podréis confirmarlas al no existir dicha modalidad de alojamiento. En caso de venir con niños y ser más de tres, debéis conseguir la modalidad triple y luego escribirnos con el usuario que queráis completar.

El día de la inscripción, en una casilla a la derecha de la web aparecerá un nuevo botón para convertir vuestra habitación virtual en real.

El proceso es el siguiente:

  • Iniciar sesión con la cuenta de usuario.
  • Una vez iniciada la sesión, en la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá el botón INSCRIBIR.
  • Haciendo clic en el botón aparecerán los datos del alojamiento virtual que se ha creado previamente para proceder a la confirmación, y el botón OCUPAR.
  • Una vez se pulse el botón OCUPAR, el participante estará confirmando su alojamiento y las condiciones del evento. Es aconsejable estar informado de las Condiciones Legales, que también habéis aceptado al crear el alojamiento virtual.
  • En ese momento aparecerá la información del puesto que ocupa el participante en la cola. Una vez en este punto, no hay que tocar nada más, sólo esperar mientras se tramita la solicitud en función de la disponibilidad de alojamientos y el orden de solicitud.

Desde la cola, se pueden dar dos situaciones:

  • ¡Alojamiento conseguido! Enhorabuena. Ya es posible formalizar el pago del alojamiento dentro de los 7 días naturales siguientes.
  • No se obtiene el alojamiento deseado porque no quedan más en la modalidad solicitada. Lo sentimos.

Una vez realizada la reserva, en vuestro perfil podréis ver las diferentes formas de pago y seleccionar el día y hora de entrada y de salida para saber el precio de la modalidad elegida. Por supuesto os recomendamos leer en nuestra web los apartados “Condiciones Legales” y “Normas”, ya que acudir al Encuentro implica la aceptación de dichas normas y condiciones.

Como novedad el CEULAJ este año nos solicitan una fotocopia/escaneo/fotografía de vuestro DNI por ambas caras, antes del evento, para así poder agilizar los trámites de inscripción en la recepción y formalizar la reserva, así que para ser participantes de plena potestad deberéis enviarlo a inscripcion@zonaludica.org, y así será confirmada vuestra asistencia. Para los menores de edad sin DNI tendréis que cumplimentar el Anexo 2, que podréis encontrar en el apartado de descarga de nuestra web y enviarlos al mismo correo anterior, inscripcion@zonaludica.org.

Esperamos que tod@s consigáis la opción deseada, pero si no fuera así podéis escribir un correo a inscripcion@zonaludica.org, a partir del lunes 4 de abril a las 10:30h, y la Organización intentará buscaros alojamiento, ya que las triples no ocupadas pasaran a ser dobles o simples. No aceptaremos ni tendremos en cuenta ningún correo electrónico enviado antes del lunes a las 10:30h. Por favor, en el email necesitamos que nos digáis los usuarios y que tengáis creada la virtual.

Revisad vuestras tallas de camisetas, y para niños poned la talla en observaciones, en la última edición hubo problemas por no tener este dato actualizado.

Si tenéis alguna alergia o petición de alimentación, debéis indicarlo en las observaciones y nosotros se las haremos llegar al CEULAJ. En vuestra id, en la parte trasera aparecerá y deberéis mostrarlo al personal del comedor.

Ya de paso, os animamos a colaborar con nosotros organizando actividades. Así que vamos colaboradores, y subid vuestras actividades, los participantes lo agradecerán.

Si tenéis alguna duda, escribidnos a info@zonaludica.org. Atenderemos vuestras solicitudes, y trataremos de resolver vuestras dudas.

Un saludo,

la Organización.

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Próxima edición

Del 29 de Abril al 2 de Mayo de 2022

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El CEULAJ

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