Inscripción Colaboradores Zona Lúdica 2024

Por fin abrimos las inscripciones para Colaboradores, y podemos anunciar que ya tenemos las fechas para la inscripciónes de alojamiento, para las personas que fueron colaboradores el año pasado, organizando tres o más actividades, serán El martes 9 de abril a las 21:00 h. Para todos aquellos que deseen venir y no sean colaboradores, será el jueves día 11 de abril a las 21.00 h.

Si todavía no habéis creado la habitación virtual, no hay problema, estáis a tiempo pero no lo dejéis para el último momento. Tenéis opción de elegir entre habitaciones simples, dobles y triples. Recordad que si os hacéis habitaciones de más de tres personas, no podréis confirmarlas al no existir dicha modalidad de alojamiento. En caso de venir con niños y ser más de tres, debéis conseguir la modalidad triple y luego escribirnos con el usuario que queráis completar.

El día de la inscripción, en una casilla a la derecha de la web aparecerá un nuevo botón para convertir vuestra habitación virtual en real.

El proceso es el siguiente:

• Iniciar sesión con la cuenta de usuario.
• Una vez iniciada la sesión, en la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá el botón INSCRIBIR.
• Haciendo clic en el botón aparecerán los datos del alojamiento virtual que se ha creado previamente para proceder a la confirmación, y el botón OCUPAR.
• Una vez se pulse el botón OCUPAR, el participante estará confirmando su alojamiento y las condiciones del evento. Es aconsejable estar informado de las Condiciones Legales, que también habéis aceptado al crear el alojamiento virtual.
• En ese momento aparecerá la información del puesto que ocupa el participante en la cola. Una vez en este punto, no hay que tocar nada más, sólo esperar mientras se tramita la solicitud en función de la disponibilidad de alojamientos y el orden de solicitud.

Desde la cola, se pueden dar dos situaciones:

• ¡Alojamiento conseguido! Enhorabuena. Ya es posible formalizar el pago del alojamiento dentro de los 7 días naturales siguientes.
• No se obtiene el alojamiento deseado porque no quedan más en la modalidad solicitada. Lo sentimos.

Una vez realizada la reserva, en vuestro perfil podréis ver las diferentes formas de pago y seleccionar el día y hora de entrada y de salida para saber el precio de la modalidad elegida. Por supuesto os recomendamos leer en nuestra web los apartados “Condiciones Legales” y “Normas”, ya que acudir al Encuentro implica la aceptación de dichas normas y condiciones.

Esperamos que tod@s consigáis la opción deseada, pero si no fuera así podéis escribir un correo a inscripcion@zonaludica.org, a partir del viernes 12 de abril a las 10:00h, y la Organización intentará buscaros alojamiento, ya que las triples no ocupadas pasaran a ser dobles o simples. No aceptaremos ni tendremos en cuenta ningún correo electrónico enviado antes del viernes a las 10:00 h. Por favor, en el email necesitamos que nos digáis los usuarios y que tengáis creada la virtual. Con que un integrante de la habitación nos escriba en nombre de todos es suficiente, por favor, no lo hagáis todos por genera una mayor carga de trabajo.

Revisad vuestras tallas de camisetas, y los niños pueden elegir sus tallas, ya no tendremos en cuenta las observaciones, modificadlas si queréis que tengan camiseta.

Si tenéis alguna alergia o petición de alimentación, debéis indicarlo en las observaciones y nosotros se las haremos llegar al CEULAJ. En vuestra id, en la parte trasera aparecerá y deberéis mostrarlo al personal del comedor.

Ya de paso, os animamos a colaborar con nosotros organizando actividades. Nosotros tenemos actividades que cubrir por si queréis echarnos una mano. Así que vamos colaboradores, y subid vuestras actividades, los participantes lo agradecerán.

Si tenéis alguna duda, escribidnos a info@zonaludica.org. Atenderemos vuestras solicitudes, y trataremos de resolver vuestras dudas.

Un saludo,

la Organización.