Nuevo Sistema de Inscripciones de Alojamiento - Zona Lúdica 2025

Estimados participantes,

Ya tenemos las fechas para la inscripciónes de alojamiento, para las personas que fueron colaboradores el año pasado, organizando tres o más actividades. Serán el miércoles 9 de abril a las 21:00 h. Para todxs aquellos que deseen venir y no sean colaboradores, será el juevesdía 10 de abril a las 21.00 h.

Si todavía no habéis creado la habitación virtual, no hay problema, estáis a tiempo pero no lo dejéis para el último momento. Tenéis opción de elegir entre habitaciones simples, dobles y triples, aunque en esta edición contaremos con algunas habitaciones cuádruples. Recordad que si os hacéis habitaciones de más de cuatro personas, no podréis confirmarlas al no existir dicha modalidad de alojamiento . En caso de optar a una cuádruple  con niños, si esta opción se agota debéis conseguir la modalidad triple y luego escribirnos con el usuario que queráis completar, atendiendo a las condiciones de dicha petición.

Nuevo sistema de sorteo para las habitaciones virtuales

Este año estrenamos un nuevo sistema para la asignación de habitaciones que hará el proceso más justo, más tranquilo y sin necesidad de estar refrescando la página constantemente  a la hora de la inscripción.

Para acceder, tendrás que hacerlo desde la pagina de tu habitacion virtual, que se accede desde la pagina principal, pulsando sobre este enlace:

¿Cómo funciona?

Durante el proceso de inscripción, verás un nuevo botón en el apartado de habitaciones virtuales:

"Accede a la sala de espera"

(Estará disponible dentro de tu habitación virtual. Solo uno de los miembros debe pulsarlo, aunque pueden hacerlo todos)

Puedes ver un ejemplo en la imagen siguiente:

¿Qué pasa al entrar en la sala de espera?

1. Al pulsar el botón, toda tu habitación virtual se inscribe automáticamente en el sorteo
   . No es necesario que todos los miembros estén conectados, solo uno.
2. Accederás a una pantalla donde podrás ver:

• El número total de habitaciones participantes.
• Una cuenta atrás con el tiempo restante para el sorteo.
• Un mensaje pidiendo que confirmes la entrada en el sorteo.
  

• 
  Una vez pulses el boton de “entrar en la sala de espera”, la pantalla quedará así:
  

Cuando finalice la cuenta atrás, la página se actualizará automáticamente para indicarte si tu habitación ha conseguido plaza o no.

¿Qué pasa después del sorteo?

• Si tu habitación ha conseguido plaza :
  Se te indicará que puedes hacer el pago de la reserva de forma habitual, y verás un mensaje asi:
  
• Si tu habitación no ha conseguido plaza:
  Después del sorteo, se activará el sistema antiguo. Podras modificar el tipo y la capacidad de tu habitación virtual para adaptarte a las habitaciones disponibles. En este caso, veras un mensaje como este:
  

Si no has conseguido plaza, aparecerá el boton de “Ocupar” y, si hay habitaciones con la capacidad de tu habitacion virtual disponible, se te asignará

Recomendaciones

• Organiza tu habitación virtual antes de entrar en la sala de espera . No podrás modificarla durante el proceso.
• Solo una persona de la habitación virtual necesita inscribirse en la sala de espera. El resto no tiene que hacer nada.
• No es necesario refrescar la página. El sistema se actualizará automáticamente cuando llegue la hora del sorteo. De hecho, es contraproducente, ya que, al refrescar puede sacarte de la cola.
• Si no consigues plaza en el sorteo, tendrás la oportunidad de modificar el tipo y la capacidad de tu habitación virtual para adaptarte a las habitaciones disponibles usando el sistema normal (botón de ocupar).

Una vez realizada la reserva, en vuestro perfil podréis ver las diferentes formas de pago y seleccionar el día y hora de entrada y de salida para saber el precio de la modalidad elegida. Por supuesto os recomendamos leer en nuestra web los apartados “Condiciones Legales” y “Normas”, ya que acudir al Encuentro implica la aceptación de dichas normas y condiciones.

Esperamos que tod@s consigáis la opción deseada, pero si no fuera así podéis escribir un correo a inscripcion@zonaludica.org, a partir del viernes 11 de abril a las 10:00h, y la Organización intentará buscaros alojamiento en la cola de reserva por si hubiera cambios en la modalidad de las habitaciones o cancelaciones. No aceptaremos ni tendremos en cuenta ningún correo electrónico enviado antes del viernes a las 10:00 h. Por favor, en el email necesitamos que nos indiquéis los usuarios y que todos tengan creada o estén en una habitacón virtual.

Revisad vuestras tallas de camisetas, y para niños modificadlas, que crecen todos los años, en la última edición hubo problemas por no tener este dato actualizado.

Si tenéis alguna alergia o petición de alimentación, debéis indicarlo en las observaciones y nosotros se las haremos llegar al CEULAJ. En vuestra id, en la parte trasera aparecerá y deberéis mostrarlo al personal del comedor.

Ya de paso, os animamos a colaborar con nosotros organizando actividades. N osotros tenemos actividades que cubrir por si queréis echarnos una mano. Así que vamos colaboradores, y subid vuestras actividades, los participantes lo agradecerán.

Si tenéis alguna duda, escribidnos a info@zonaludica.org. Atenderemos vuestras solicitudes, y trataremos de resolver vuestras dudas.

Un saludo,

la Organización.